জনশক্তি বা মানবসম্পদ পরিকল্পনার প্রক্রিয়া / পদ্ধতি / পদক্ষেপসমূহ

Muhammad Al-Amin Khan, Editor in Chief of BA, BJN, BST
0


জনশক্তি বা মানবসম্পদ পরিকল্পনার প্রক্রিয়া / পদ্ধতি / পদক্ষেপসমূহ

জনশক্তি পরিকল্পনা একটি কাঠামোবদ্ধ প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে প্রয়োজনীয় মানবসম্পদের পরিমাণ, গুণগত মান, সময় এবং উৎস নির্ধারণ করে। নিচে এর প্রধান ধাপসমূহ দেওয়া হলো:

 

১. উদ্দেশ্য নির্ধারণ (Determining Objectives): প্রথম ধাপে প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি ও স্বল্পমেয়াদি লক্ষ্য অনুযায়ী মানবসম্পদ পরিকল্পনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা হয়। এটি মানবসম্পদ পরিকল্পনার ভিত্তি তৈরি করে।

 

২. বর্তমান জনশক্তি বিশ্লেষণ (Analyzing Current Human Resources): প্রতিষ্ঠানে বর্তমানে কর্মরত জনবল, তাদের সংখ্যা, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, বয়স, অবসর সময় ইত্যাদি তথ্য বিশ্লেষণ করা হয়।

 

৩. ভবিষ্যৎ জনশক্তির চাহিদা নির্ধারণ (Forecasting Future HR Demand): প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পিত সম্প্রসারণ, প্রযুক্তি পরিবর্তন এবং অন্যান্য উপাদান বিবেচনায় ভবিষ্যতে কতজন এবং কোন দক্ষতার কর্মী লাগবে, তা পূর্বাভাস দেওয়া হয়।

 

৪. জনশক্তি সরবরাহ পূর্বাভাস (Forecasting HR Supply): ভবিষ্যতে অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত উৎস থেকে কতটুকু মানবসম্পদ পাওয়া যাবে, তা বিশ্লেষণ করা হয়। এর মাধ্যমে চাহিদা ও সরবরাহের মধ্যে ব্যবধান নির্ধারণ করা যায়।

 

৫. চাহিদা ও সরবরাহের ব্যবধান চিহ্নিতকরণ (Identifying Manpower Gap): এই ধাপে প্রতিষ্ঠান বোঝে কোথায় অতিরিক্ত কর্মী আছে (Surplus) এবং কোথায় ঘাটতি (Shortage) আছে। সেই অনুযায়ী কর্মী নিয়োগ বা প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়।

 

৬. কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন (Action Plan Development): ঘাটতি পূরণ ও অতিরিক্ত জনশক্তি পরিচালনার জন্য কর্মী নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, পদোন্নতি, বদলি, অবসর, ছাঁটাই ইত্যাদি বিষয়ে বিস্তারিত কর্মপরিকল্পনা তৈরি করা হয়।

 

৭. বাস্তবায়ন (Implementation): পরিকল্পনা অনুযায়ী নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, পুনর্বিন্যাস ইত্যাদি বাস্তবায়ন করা হয়। এটি সফল হলে প্রতিষ্ঠান কাঙ্ক্ষিত মানবসম্পদ পায়।

 

৮. মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা (Evaluation and Review): পরিকল্পনার কার্যকারিতা যাচাই করতে নিয়মিত মূল্যায়ন করা হয়। প্রয়োজনে পরিকল্পনায় পরিবর্তন বা সংশোধন আনা হয়।

 

উপসংহার: মানবসম্পদ পরিকল্পনার প্রতিটি ধাপ একটি প্রতিষ্ঠানের জনবলকে সঠিকভাবে ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে। সঠিক পরিকল্পনা ভবিষ্যতের কর্মী সংকট প্রতিরোধ করে এবং প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি করে।


বিকল্প উত্তর:

জনশক্তি বা মানবসম্পদ পরিকল্পনার প্রক্রিয়া / পদ্ধতি / পদক্ষেপসমূহ

ভূমিকা: মানবসম্পদ একটি প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। কোনো প্রতিষ্ঠান সফলভাবে পরিচালিত হতে হলে উপযুক্ত, দক্ষ ও পর্যাপ্ত জনবল থাকা আবশ্যক। তবে এই জনবলকে সঠিকভাবে নির্ধারণ, সংগঠন ও ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজন একটি সুসংগঠিত মানবসম্পদ পরিকল্পনা। এই পরিকল্পনার মাধ্যমে ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কর্মী নির্ধারণ, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ ও স্থানান্তরের সঠিক রূপরেখা তৈরি করা যায়। নিচে জনশক্তি পরিকল্পনার প্রধান প্রক্রিয়াগুলো বিস্তারিতভাবে তুলে ধরা হলো:

 

১. উদ্দেশ্য নির্ধারণ (Determining Objectives): পরিকল্পনার প্রথম ধাপ হলো এর লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা। প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কৌশল ও লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্য রেখে মানবসম্পদ পরিকল্পনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে হয়।
উদাহরণ: যদি কোনো প্রতিষ্ঠান আগামী ৫ বছরে উৎপাদন দ্বিগুণ করতে চায়, তবে সেই অনুযায়ী মানবসম্পদের চাহিদা নির্ধারণ করতে হবে।

 

২. বর্তমান মানবসম্পদের বিশ্লেষণ (Analyzing Current Human Resources): এই ধাপে প্রতিষ্ঠান তার বিদ্যমান জনবল সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে ও বিশ্লেষণ করে। এর মধ্যে কর্মীদের সংখ্যা, বয়স, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, প্রশিক্ষণ, অবসর-যোগ্যতা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
কারণ: এটি জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে বর্তমানে প্রতিষ্ঠান কতজন কর্মী ও কোন কোন দক্ষতার কর্মী ধারণ করছে।

 

৩. ভবিষ্যৎ জনশক্তির চাহিদা নির্ধারণ (Forecasting Future HR Demand): প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ কার্যক্রম ও সম্প্রসারণ পরিকল্পনা অনুযায়ী কতজন ও কী ধরণের দক্ষতার কর্মী লাগবে তা নির্ধারণ করা হয়।
মূল বিবেচ্য বিষয়সমূহ:

  • প্রযুক্তির ব্যবহার
  • উৎপাদন বৃদ্ধির হার
  • নতুন প্রকল্প বা শাখা
  • কর্মীদের পদোন্নতি ও অবসর

 

৪. জনশক্তির সরবরাহ পূর্বাভাস (Forecasting HR Supply):

এই ধাপে প্রতিষ্ঠান নির্ধারণ করে ভবিষ্যতে অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত উৎস থেকে কতটুকু জনবল পাওয়া যাবে।
অভ্যন্তরীণ উৎস: বিদ্যমান কর্মীদের দক্ষতা, প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কর্মী, পদোন্নতির সম্ভাবনা
বহিরাগত উৎস: নতুন নিয়োগ, বিশ্ববিদ্যালয়, প্রশিক্ষণ কেন্দ্র, শ্রমবাজার

 

৫. চাহিদা ও সরবরাহের ব্যবধান চিহ্নিতকরণ (Identifying Manpower Gap): এই ধাপে নির্ধারণ করা হয় প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে মানবসম্পদের ক্ষেত্রে ঘাটতি (shortage) না অতিরিক্ততা (surplus) অনুভব করবে কি না।
যদি ঘাটতি হয়: তখন নতুন নিয়োগ বা প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা নিতে হবে।
যদি অতিরিক্ত হয়: তবে কর্মী স্থানান্তর, অবসর, ছাঁটাই ইত্যাদি ব্যবস্থা নিতে হবে।

 

৬. কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন (Developing Action Plans): এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এখানে কীভাবে জনশক্তির ঘাটতি বা অতিরিক্ততা মোকাবিলা করা হবে তার বিস্তারিত রূপরেখা তৈরি করা হয়।
মূল কৌশলসমূহ:

  • নতুন নিয়োগ পরিকল্পনা
  • প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন কর্মসূচি
  • পদোন্নতি বা রদবদল নীতি
  • অভ্যন্তরীণ উৎস ব্যবহার
  • উপযুক্ত বেতন ও প্রণোদনা কাঠামো তৈরি

 

৭. বাস্তবায়ন (Implementation): তৈরি করা পরিকল্পনাকে বাস্তবে রূপদান করা হয় এই ধাপে। যথাযথভাবে কর্মীদের নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, বদলি, পদোন্নতি, অবসর ইত্যাদি বাস্তবায়িত হয়।
সফল বাস্তবায়ন নির্ভর করে:

  • নেতৃত্বের দক্ষতা
  • যোগাযোগ ব্যবস্থার গুণমান
  • কর্মীদের অংশগ্রহণ

৮. মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা (Evaluation and Review):

পরিকল্পনা কতটা সফল হয়েছে তা নির্ধারণ করার জন্য নিয়মিত পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন করা হয়। যদি কোনো অসঙ্গতি ধরা পড়ে, তবে তা সংশোধন করে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনা হয়।
মূল উদ্দেশ্য: মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাকে আরও কার্যকর ও সময়োপযোগী করে তোলা।

 

উপসংহার: জনশক্তি পরিকল্পনা কেবল কর্মী নিয়োগের একটি সাধারণ প্রক্রিয়া নয়, বরং এটি একটি কৌশলগত ব্যবস্থা যা প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ সাফল্যের পথে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর প্রতিটি ধাপ ধাপে ধাপে প্রতিষ্ঠানের চাহিদা ও সরবরাহের ভারসাম্য নিশ্চিত করে। সঠিক ও সময়োপযোগী মানবসম্পদ পরিকল্পনার মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠান উৎপাদনশীলতা বাড়াতে, ব্যয় হ্রাস করতে এবং দক্ষ ও উপযুক্ত কর্মী বাহিনী গড়ে তুলতে সক্ষম হয়। তাই এটি কোনো প্রতিষ্ঠানের স্থিতিশীলতা ও দীর্ঘমেয়াদি সফলতার অন্যতম ভিত্তি।

 

সার্চ কী: জনশক্তি পরিকল্পনার উপাদান কি কি?, জনশক্তি পরিকল্পনার মূল উপাদান কোনটি?, মানব সম্পদ পরিকল্পনার উপাদান কয়টি?, জনশক্তি পরিকল্পনা কিভাবে তৈরি করতে হয়?, জনশক্তি পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য, হিউম্যান রিসোর্স পরিকল্পনার ধাপসমূহ বর্ণনা কর, হিউম্যান রিসোর্স পরিকল্পনা কী, শক্তি পরিকল্পনা কাকে বলে, কর্মীর দক্ষতা উন্নয়ন পদ্ধতি, জনশক্তি পরিকল্পনা কী?, জনশক্তি পরিকল্পনা কিভাবে করতে হয়?, জনশক্তি পরিকল্পনা ও মানব সম্পদ পরিকল্পনা কি একই?, জনশক্তি পরিকল্পনার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য কি কি?, জনশক্তি পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য, মানব সম্পদ সংগ্রহ ও নির্বাচনের মধ্যে পার্থক্য, হিউম্যান রিসোর্স পরিকল্পনার ধাপসমূহ বর্ণনা কর, হিউম্যান রিসোর্স পরিকল্পনা কী, মানব সম্পদ নির্বাচন কি, শক্তি পরিকল্পনা কাকে বলে, কর্মীর দক্ষতা উন্নয়ন পদ্ধতি, মানব সম্পদ পরিকল্পনার পদক্ষেপ, জনশক্তি পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য, হিউম্যান রিসোর্স পরিকল্পনার ধাপসমূহ বর্ণনা কর, হিউম্যান রিসোর্স পরিকল্পনা কী, শক্তি পরিকল্পনা কাকে বলে, কর্মীর দক্ষতা উন্নয়ন পদ্ধতি


ঘোষণা: এই ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সকল লেখনি লেখক ও ওয়েব এডমিন মুহাম্মাদ আল-আমিন খান কর্তৃক সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত। Bangla Articles এর কোনো লেখনি থেকে সম্পূর্ণ অথবা আংশিক কপি করে সোশ্যাল মিডিয়া ও অন্য কোনো ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা যাবে না। কোনো লেখনি ভালো লাগলে ও প্রয়োজনীয় মনে হলে এই ওয়েবসাইট থেকেই তা পড়তে পারেন অথবা ওয়েব লিংক শেয়ার করতে পারেন। গুগল সার্চ থেকে দেখা গেছে যে- বহু লেখনি কতিপয় ব্যক্তি নিজের নামে চালিয়ে দিয়েছেন, যা সম্পূর্ণরূপে কপিরাইট আইনের লঙ্ঘন। ভবিষ্যতে আবারও এমনটি হলে প্রথমত গুগলের কাছে রিপোর্ট করা হবে ও দ্বিতীয়ত তাদের বিরুদ্ধে অবশ্যই কপিরাইট আইনের আওতায় আইনগত ব্যবস্থা নেওয়া হবে। একই সাথে সকলের জ্ঞাতার্থে জানাচ্ছি যে- Bangla Articles এ প্রকাশিত কোনো লেখনি আপনার ভালো না-ও লাগতে পারে, প্রয়োজনে আপনি এর সমালোচনা কমেন্টের মাধ্যমে করতে পারেন। বাক স্বাধীনতা, চিন্তার বহিঃপ্রকাশ করার অধিকার ও লেখালেখি করার অভ্যাসের জায়গা থেকে লেখক যা ইচ্ছা তাই লিখতে পারেন। তবে তিনি তার যেকোনো লেখনির ব্যাপারে যথেষ্ট সচেতন যাতে করে শালীনতা বজায় রাখা যায় এবং অন্যের ধর্মীয় অনুভূতি, মূল্যবোধ ও অধিকারের প্রতি যথাযথ সম্মান প্রদর্শন করা যায়। - মুহাম্মাদ আল-আমিন খান, লেখক ও ওয়েব এডমিন, Bangla Articles

Post a Comment

0Comments
Post a Comment (0)
To Top